Saiba por que Gestão de Tempo é importante!

Gestão do tempo, é a gestão de tarefas que tornam os esforços de cada pessoa cada vez mais eficazes, com a ideia central de fazer o melhor trabalho em menos tempo, sempre que possível.

Então, não tem segredo, comece organizar suas tarefas e usar o seu tempo de maneira mais eficiente a fim de cumprir com as atividades que forem surgindo.

"Quer melhorar o rendimento? Seja organizado!”

Por que é importante gerenciar seu tempo?

Gerenciar o seu próprio tempo impacta diretamente na sua vida. Na verdade, é justamente sobre como você irá vivê-la.

E o próprio conceito de gestão de tempo já fala do objetivo central: o aumento da produtividade, que é justamente a capacidade de conseguir produzir mais, melhor e em menos tempo.

Vamos lá, por que acompanhamos sempre o relógio para controlarmos as nossas atividades cotidianas? Realmente é necessário fazer isso?

Com certeza sim e irá resultar em muitos benefícios para a sua vida pessoal e profissional. Quando você organiza suas atividades, estabelece metas e prioridades, tudo tende a funcionar de maneira mais simples.


Veja os benefícios na prática:

• fazer as entregas no prazo certo;
• aumentar sua produtividade;
• finalizar projetos que normalmente ficam incompletos;
• otimizar o seu tempo.

Além disso, você também gera benefícios para a sua vida pessoal, evitando problemas como:

• estresse;
• irritabilidade;
• frustração por não terminar demandas;
• problemas de saúde.

Estratégias para uma Gestão do Tempo eficaz:

• Delegue as tarefas
• Priorize o trabalho
• Fuja da procrastinação
• Agende as tarefas
• Evite o estresse
• Defina deadlines
• Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo
• Faça pausas
• Aprenda a dizer não

Como economizar tempo?

Embora essa expressão seja bastante utilizada, não há como realmente “economizar” o tempo.

Afinal, um dia tem sempre 24 horas, 60 minutos fazem uma hora, há 60 segundos em um minuto; isso nunca muda.

O que você pode fazer é controlar onde e como gasta o seu tempo e tomar medidas para reduzir ou eliminar os desperdícios.


Vamos para pratica?

Para ajudar nessa tarefa de gestão de tempo eficazes (e populares) para aproveitar ao máximo o tempo disponível e aumentar sua produtividade, segue sugestões:

Matriz de Eisenhower
Essa matriz não exigirá cálculos complicados ou nada do tipo! A Matriz de Eisenhower nada mais é do que uma maneira prática e eficiente de controlar e fazer a gestão de suas tarefas diárias, e pode até ajudar a melhorar a produtividade do trabalho em equipe.

Saiba mais: https://youtu.be/nXXTBqFOCd0


Método GTD - O que é?
Para quem não conhece, o GTD (Getting Things Done) é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, um simpático senhor norte-americano que começou a trabalhar com produtividade há mais de 30 anos.

Saiba mais: https://blog.trello.com/br/metodo-gtd


Executar ações para melhor gestão do tempo:

Objetivo é analisar todos os itens do checklist e verificar o que prática e o que não pratica! Depois concluir se faz sentido começar a praticar no dia a dia algum!

Importante: O grande vilão do tempo hoje conforme os especialistas é a quantidade enorme de informações sem importância!

1. Organize seu e-mail, separando pessoal do profissional;
2. Saia de todas as listas de e-mails que voce um dia fez um cadastro e não serve mais... (unsubscribe);
3. Grupos de WhatsApp ( Dica: procure sair a noite, pois sempre pela manhã vem aquele bom dia famoso de pessoas que nem falam com você);
4. LinkedIn parar de seguir pessoas que publicam artigos que hoje não agregam valor mais (geralmente recebe notificações por e-mail);
5. LinkedIIn desabilitar aqueles e-mails que você recebe de notificações pela plataforma;
6. Tenha uma agenda de compromissos (separando pessoal do profissional);
7. Toda reunião deve ter pauta | horário de inicio e fim | convocar somente as pessoas necessárias;
8. Procure seguir uma rotina de trabalho e sempre busque melhorá-la;
9. Utilize alguma forma de priorização - Sempre fazer o que é mais importante ou que agrega mais valor;
10. Pare de procrastinar! a melhor forma além de fazer o que gosta é atrelar as atividades a um determinado ganho se executada;
11. Não fazer tudo sozinho, quando tem a opção de delegar a atividade. Profissional centralizador esta fora de moda a muito tempo;
12. Foque no que é importante realmente;
13. Use soluções tecnológicas. Parar de fazer atividades manuais;
14. Considere o apoio profissional, um especialista pode ter uma solução melhor que a sua; no que diz respeito ao tempo gasto;
15. Automatize tudo que é possível. Mas, cuidado para não automatizar o erro.


Combata os “ladrões do tempo”

Por exemplo, quantas vezes você já olhou para o celular ou respondeu a alguma mensagem instantânea enquanto lê esse artigo?

Parece uma questão tola, mas não é. Somado, todo o tempo que gastamos com esse tipo de atividade pode fazer muita falta para as tarefas que realmente importam.

Resolvi trazer para você 5 ferramentas online, como alguns softwares e aplicativos, que podem te ajudar a ter melhor controle das suas tarefas e de como você pode executá-las.

Anota aí para não esquecer:

1. Trello – software que utiliza a metodologia kanban, com blocos temáticos, e ótimo para administrar projetos;

2. Evernote – é um serviço que funciona na nuvem e permite criar listas, lembretes, anexar documentos e compartilhar esses conteúdos com outras pessoas envolvidas;

3. Wunderlist – esse aplicativo serve como uma lista colaborativa de tarefas e dá para dividir as demandas com outras pessoas;

4. Google Calendar – é um calendário digital que te ajuda a organizar suas tarefas e seus respectivos prazos;

5. Aplicativos de comunicação interna – essa aqui serve principalmente para quem trabalha em equipe, onde uma comunicação interna efetiva é fundamental para otimizar tempo. Neste se encaixam as redes sociais, o Slack, HipChat ou o Azendoo, são exemplos.


Conclusão

Conforme compartilhado nesse artigo, aprender a gerenciar o tempo não é sinônimo de encontrar maneiras de trabalhar mais, mas sim de fazer o uso correto do tempo que se tem.

Não existem regras únicas para lidar com a Gestão do Tempo. O que existem são algumas boas práticas que podem ajudar a melhor controlar a maneira com que as horas do dia são administradas.



Frases de pensadores..

“Fazer uma boa administração do tempo é puro aprendizado.”

“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.”

“Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas interessantes.”